より良い社内報を集めるために

この企画展では、社内報の2大コンクール「経団連推薦社内報」「社内報アワード」の審査員10人が、1人10誌を推薦。推薦数が多かった社内報を25誌選定し、パネル展示とタブレット端末により展示しています。


帝国データバンクの歴史を常設で展示している史料館内部

「歴史に残して伝えたい社内報」の展示


特に推薦数が多かった8誌は、パネルで展示されていて、編集担当の社員のコメントや、審査員から高い評価をうけた紙面内容を、じっくり読むことができました。制作サイドの伝えたい情報や想いをよりリアルに強く社員へ伝えるため、アイデア・切り口・デザインが工夫されていて、編集者として、社内報制作の勉強になるところが多々ありました。


審査員が審査のポイントとした観点。「制作において何を重視すべきか」これらキーワードも参考になります。

パネル展示の8社

株式会社リクルートホールディングス　『月刊かもめ』
パナソニック株式会社『Panasonic　Headlines　クオータリー』
株式会社ワコールホールディングス『知己』
株式会社ＩＨＩ『あい・えいち・あい』
カゴメ株式会社『KAGOME通信』
株式会社メイテック『SYORYU』
鹿島建設株式会社『KAJIMA』
雪印メグミルク株式会社『ゆめ』


国内における社内報の歩みもパネルで紹介されています。

企業ごとに、特色ある紙面を展開

例えば、ワコールホールディングス『知己』。「一人ひとりが経営理念を実践できているのか？」という難しい課題を、3匹の子豚のモチーフをつかって、社員が読み込みやすく理解しやすい紙面に展開するなど、社員の立場・目線に配慮した編集方法が光っていました。また、食中毒事件と向き合う企画を数回にわたって扱った雪印メグミルク株式会社『ゆめ』も印象に残っています。社内報を通して、過去に学び、信頼へ向けて一丸となろうという社員への意思表明であると同時に、こうした真摯な姿勢が、社員にとっても自社の誇りにつながると強く感じました。

こうした企画は、社内報ばかりでなくリクルートブックなどの参考にもなりそうですね。社員へどのようにメッセージを伝えるべきか、良い事例から学べる企画展でした。


詳細はこちらをご確認ください。
帝国データバンク史料館
※団体での利用には事前予約が必要です。

社史、特に周年史と聞くと、真っ先に思い浮かぶのが豪華なハードカバーの大きな作り、もちろん分厚く、場合によっては箱入り…といったものがイメージされると思います。重厚な作りの本は、本好きならときめくものがありますが、普段本に親しんでいない人なら、本棚の肥やしになってしまうこともしばしば。でも、やっぱりたくさんの人に読んでもらいたい！ということで、さまざまな工夫が凝らされた社史があります。

個性豊かな社史の数々

最近では、社史単独ではなく、デジタル版を同時に収録したり、webページを作るなど、媒体の変化に合わせて周年事業を展開する事も多くみられます。特徴的なところではオーソドックスな「正史」のほかに文庫版やムック本など、普段手に取りやすいものとして「普及版」を作る企業もあります。弊社でも企業の要望に合わせて、さまざまなタイプの社史を制作しています。

経営史の「History」、技術史の「Pioneer」で2冊構成、デザインにもこだわりぬいた
『トッパン・フォームズ50年史』

特色ある商品や技術について企画ページを設け、見やすく、読みやすい社史
『ニッカヰスキー80年史』

正史と資料編の2冊に加え、さらに創業者の言葉や姿を振り返る「文庫版」を収録
『祈りの経営　ダスキンの50年』

マガジンスタイルで個性豊かな企画を展開した
『mister Donut 40th Anniversary』

単なる情報にとどまらず、読まれてこそ生まれる社史の価値。ニーズに合わせて柔軟に変化が必要なのは、企業も社史も変わらないようです。

社史編集に携わる20代の編集者として、社史について感じたことを等身大の目線で語ります。編集者としてだけでなく、企業で働く若手従業員としても、社史の意義について考えていこうと思います。今回は、社史に触れて最初に感じたことについて。

記録好きの日本人と、過去を伝えることの意味

学生時代、古典に苦しめられた人もそうでない人も、○○日記というような、日記文学について覚えがあるのではないでしょうか。自分自身、古典が苦手だったこともあり「なぜ日記ひとつ読むのにこんなに苦労するのか…」と思った記憶があります。（もちろん、後世に歴史を伝えるための大切な史料なのですが…）そういった日記文学に始まり、平家物語のような戦記物、英雄譚など、古くから「記録」や「歴史」を伝える作品が日本には数多いかと思います。今だと、ブログやツイッターがその役割を担っているのでしょうか。

社史に携わってまず感じたのは、日本人の執念とも思える「記録」にかける情熱。社史一冊を紐解けば、創業の波乱万丈から経営の危機まで、事細かな出来事が生き生きとつづられています。

思えば社史というのは、合理性を重んじる必要のある企業が、長い時間とお金をかけて、利益目的ではない「記録」を制作するという不思議な存在です。そうしてまで歴史を残し、後世に伝えていくのは何のためなのか。日本人のマメな情熱はもちろん、創業者の想いや企業が培ってきた精神を、今働いている従業員に伝えることが目的のように思えます。少し大げさかもしれませんが、過去と現在とをつなぐ存在が社史なのかもしれません。

④実力者による事実上のワンマン
個人的趣味に走る可能性大、思いつきを無理に押しつけ一般社員の反感多く非協力的。

⑤メンバーに窓□になる人（事務局）がいない
実務作業が困難になる。

⑥メンバーに決定者がいない
企画をはじめ実務上案件もいちいち役員会の開催を待って決裁するため、即時対応が不可能。

⑦半プロのメンバーが顔をきかしている
言うに及ばず小ウルサクテ役に立たない。

以上。

＜資料収集の種類＞
内部資料
●アニュアルレポート　●社内報　●入・会社案内　●有価証券報告書　●役員会議事録　●稟議書　●製品カタログ　●掲載紙誌　●受賞記録・イベント記録　●技報ニュース　●業績統計資料　●支店・工場の資料　●関係会社諸資料  ●提携先関係資料　●関係者の自伝、追悼集　ナド
外部資料
●同業他社の年史　●業界紙誌　●社会一般年表　●各種白書（経済・国民生活・通商）　●年鑑（中央・地方・業界紙）　●地史（県史・市町村史・郷王史）　●資料館・博物館所蔵資料都道府県刊行物　ナド

均一化された様式は堕落の囁きに過ぎません。あなたの周りを見渡してご覧なさい。日々数多くの出版物が斬新な目次や装幀を競い合っているのがわかります。年史だけがそうした流れに無縁でいられるはずもありません。
戒むべきは、年史とはこの程度のものと高を括った固定概念にほかなりません。市中に溢れ返る昼寝の枕的な年史が何故ここまで増産され続けてきたのか、ここに惰性に裏打ちされた様式の欠落があるのです。

本来、規格が必要とされる印刷物のなかで、恐らく年史とはもっとも自由な様式を誇り得るものでしょう。思惟的な研究書であっても、写真集や絵本仕立ての瀟洒を誇っても、詩画集や家族アルバムの温もりを伝えようとも、一向に構わないのです。すなわち、年史にはあらかじめ約束された様式などありません。世の中では器より中身とも言いますが、しかし様式と内容は背反せず、常に相手を選んで適合するものです。もちろん様式にふさわしい内容、内容を輝かせる様式がなければなりません。肝心なのは、器にしろ中身にしろ、ニュータイプを意思的に歓迎するりベラルな発想です。両者が均整良く統一された様式こそを求めるべきでしょう。

あなたの為すべきことは、ただ一切の表現上の制約を解き放つとともに、かつてない様式を史観を支える主柱とすることです。誰もが手にしたことのない年史を手にされることを強くおすすめします。

けふのひと言
「上製本と並製本」

一般書籍の多くが上製本で、角背と丸背がある。並製本は新書に多い。上は頑健、並はカジュアル。

「スピン」

紐しおりのこと。意外と種類が多く、選ぶのも楽しみの一つ。

確かにそれはそれ、研究熱心という点で天晴れなのですが、いざ手前の年史を作ろうという段になって、他社追随の性癖が抜けないのでは困りものです。あなたの史観は世界唯一希少価値、類似晶を一切求めることのかなわぬものであるはずですから。

他社の年史が便利なのは、戦争や経済変化、技術革新といった変化の渦中において、企業や業界が自ら取った行動をどう記述しているかを知るときです。饒舌、沈黙、明晰……と、それぞれが自負自省を込めて歴史を評価する語り口と基調は様々で、わが史観の構築に大いに参考になるはずです。
それが素人だからという自己弁護がそうした年史活用を阻み、ひたすら行文を追いかける無節操なグルービー輩に駆り立てているとすればお気の毒、これほど哀れな年史工哀史はないことでしょう。

上手い文章、工夫された表現でなくても、あるいは狭量な歴史眼と批判されようとも、自己表現こそ最上の価値。他社の年史は参考にしない、そんな惚れ惚れとする潔さが必ずや価値あるオリジナリティをモノにしてくれます。
こんな年史が作りたい！　というお手本がありますか？　申し訳なくも、世の中見回してもまずそんなものはありません。隣の芝生は青いの錯覚で、まだ見ぬあなたの歴史庭園を壊してしまわぬように。
くれぐれも自戒してください。　

けふのひと言
「仮目次」

編集要素と所要頁数を設計した全体構成のこと。頁数は8の倍数（16がもっとも経済的）も覚えておこう。

「口絵」

写真を主としたグラビア頁のこと。週刊誌のトップをイメージされたし。巻頭、中盤、後半と置き場はいろいろ工夫できる。ただし言葉としては古臭い、ビジュアル頁とでも呼称する方が通りは良い。

誠に唐突な物言いで恐縮ですが、本当に年史は必要だとお思いでしょうか。何もあなた一人で決断したわけではない、トップの特命で周年史担当に命ぜられた所在なきお気持ちはお察ししますが、実際のところ皆なに喜ばれる記念旅行やパーティの方が、周年にはよほど気が利いているとお思いなのではありませんか。

正直申し上げて、力なく惑う年史が世の中に氾濫するのも困りもので、資源のムダと謗りを受けても仕方がありません。必要に支えられた価値ある年史でない限り、わざわざ苦心して作ることもないでしょう。あるいは担当者であるあなたが、誰よりもその必要を認識した庇護者を自認しているのでなければ･･････。
上司の命で、予算があるから、周年につきものだから作る、というような戦略なき戦術が強いるのは有形無形の消耗だけ。周年史の要不要は、筆頭認識し議論しておくべき大切な主題であることを心してください。

さて、年史担当者たるあなたの煩悩はさておき、たった今からあなたは歴史家となって、歴史の事象と謎を一本の糸に捩り込む考察の旅に出るのです。あなた自身が歴史の創造者になるわけではありませんが、一見煩雑でまるで無関係な事象を並べ替えていくのが歴史家としての仕事であり、その手さばき次第で歴史はいかようにも変化して伝えられていくのだということも知ってください。
すなわち、あなたの史観がすべてを彩る世界。そこでは事実はただ対象であるばかりでなく、魂の表現でもあり、象徴でもあることも徐々に知っていただきたいものです。

けふのひと言　
「周年史と周年誌」

特に意味はないが、史に対して誌と付けばグラフィックな記念誌を意味して使い分ける場合がある。年史担当者の意図が反映される用語である。社内プレゼンの際のキーワードにもなろう。